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Lieber tippen? Text eingeben oder korrigieren
Mit deinem KI-Klick wird Audio oder Text an OpenAI übertragen. Den Vorschlag prüfst du vor der Übergabe ans Büro.
Bedienung, Speicherung & Datenschutz
So nimmst du auf
Am PC klicken zum Starten und erneut klicken zum Beenden. Am Smartphone das Mikrofon gedrückt halten: Loslassen beendet und sichert die Aufnahme. Nach oben zum Schloss wischen ermöglicht freihändiges Sprechen. Dann „Beenden & speichern“ drücken.
Sprich nach dem Gespräch selbst eine Zusammenfassung ein. Keine automatische Kundengesprächsaufzeichnung.
Deine Daten
Notizen liegen nur auf diesem Gerät unter dieser App-Adresse. Erst ein ausdrücklich ans Büro gesendeter Auftragsentwurf wird nach erfolgreichem Abgleich gemeinsam verfügbar. Wichtige Aufnahmen zusätzlich unter „Gespeichert“ herunterladen; Browserdaten nicht löschen.
Die KI-Vorbereitung benötigt Internet und den eingerichteten, separat abgerechneten API-Zugang. Audio und Text werden nur bei manueller Auswertung übertragen. Der Server speichert Audiodaten nicht dauerhaft.
Gespeicherte Sprachnotizen
Erkannten Auftrag kontrollieren
Hackguthandel erfassen
Gemeinsamer Lieferschein mit GPS, manueller Dauer und Zeitmessung. Weitere Tätigkeiten für denselben Kunden kannst du als Leistungen ergänzen.
Ankauf / Verkauf einmal erfassen
Letzte Handelsvorgänge
Hackguterzeugung erfassen
Gemeinsamer Lieferschein mit GPS, manueller Dauer und Zeitmessung. Weitere Tätigkeiten für denselben Kunden kannst du als Leistungen ergänzen.
Hackauftrag erfassen
Laufende / letzte Hackaufträge
Transport erfassen
Gemeinsamer Lieferschein mit GPS, manueller Dauer und Zeitmessung. Weitere Tätigkeiten für denselben Kunden kannst du als Leistungen ergänzen.
Transport erfassen
Laufende / letzte Transporte
Winterdienst erfassen
Gemeinsamer Lieferschein mit GPS, manueller Dauer und Zeitmessung. Weitere Tätigkeiten für denselben Kunden kannst du als Leistungen ergänzen.
Einsatz erfassen
Laufende / letzte Einsätze
Lagerbewegung erfassen
Gemeinsamer Lieferschein mit GPS, manueller Dauer und Zeitmessung. Weitere Tätigkeiten für denselben Kunden kannst du als Leistungen ergänzen.
Hackgutbestand
Chargenübersicht
| Charge | Lager | Bestand | SURE / Nachweis | Herkunft | THG | Nachhaltigkeit | Aktion |
|---|
Warenbewegungen
| Datum | Charge | Art | Menge | Kunde | Referenz | Aktion |
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Massenbilanz
| Monat | Anfang SRM | Zugang | Abgang | Verlust/Korr. | Bestand | Prüfsumme | Bestand t(atro) |
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Lieferliste
| Nr. | Datum | An-/Verkauf | Lieferant/Kunde | Adresse | Herkunft | Lieferschein | Rechnung/Gutschrift | Biomasse | t(atro) | SRM | Nachweis | Aktion |
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Kunden, Lieferanten & Objekte
Kunden aus CSV importieren
Vollständigen Kundenexport mit Semikolon-Trennung wählen. Kundennummern, Organisationen, Kontaktdaten und Zusatzangaben bleiben erhalten. Vorhandene Kunden werden zunächst übersprungen.
Organisation und Ansprechpartner mit derselben Kundennummer werden zu einem Kunden ergänzt. Bei unterschiedlichen Angaben kannst du den passenden Wert direkt hier auswählen.
| Kunden-Nr. | Name / Organisation | Adresse | Übernahme |
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Kunden & Lieferanten
| Nr. | Rolle | Name | Adresse | Kontakt | Aktion |
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Kundenprotokoll & Wiederherstellung
Nachvollziehen, wann ein Kunde angelegt, geändert, importiert oder gelöscht wurde. Das Serverprotokoll beginnt mit Version 4.4.0. Ältere Einträge können noch in den letzten 50 Serverständen enthalten sein.
Objekte und Einsatzorte
| Kunde | Objekt | Adresse / Standort | Aktionen |
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Angebote
Gespeicherte Angebote
| Nummer | Kunde | Datum | Betrag | Status | Aktionen |
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Lieferscheine & Einsatzberichte
| Nummer | Partner | Vorgang | SURE/THG | Erstellt | Aktionen |
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Neuer Lieferschein
Rechnungen & Gutschriften
So funktioniert es
- Lieferschein übernehmen oder Dienstleistungen direkt auswählen.
- Entwurf speichern und prüfen.
- Mit Ausstellen wird eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben.
- Das gespeicherte PDF herunterladen, teilen oder per E-Mail versenden.
- Tatsächliche Zahlungen mit Betrag und Datum erfassen. Teilzahlungen bleiben sichtbar.
Abrechnungsübersicht
| Art | Nummer | Partner | Datum | Fällig | Gesamt | Status | Aktionen |
|---|
Einstellungen
Auswahlfelder & Einheiten
Dienstleistungen und Preisvorlagen
Neue Dienstleistung
wurde gespeichert. Die Auswahlmöglichkeiten kannst du jetzt in einem neuen Lieferschein ausprobieren.
Datensicherung
Die App bewahrt eine lokale Kopie auf. Mit aktiviertem gemeinsamem Datenstand werden Änderungen zusätzlich auf dem Datenserver gespeichert. Erstelle regelmäßig eine Sicherungsdatei.
sevDesk – derzeit nur Übergabedatei
Die App erzeugt eine Datei zur Übergabe an sevDesk. Eine direkte Synchronisierung kann beim Umzug auf den Webserver ergänzt werden.
Deine Betriebsapp
Auf Smartphone, Tablet oder PC installieren und im eigenen App-Fenster öffnen.
